ブランディングに効果的なプレスリリースの書き方を解説!!

ここからは実際の書き方に進んでいきます。

文章の書き方は突き詰めればルールやコツがたくさん出てきますが、今回は特に要点となりそうな5点をご紹介します。

タイトルを抗えないものに
ニュースバリューを伝える
内部の声を伝える
背景を伝える
客観的なデータを入れる

タイトルを抗えないものに

「抗えない」というのは「見たくなる」より強い表現です。言い換えれば「見ずにはいられない」となるでしょう。

プレスリリースに限らずニュースサイトやYouTube動画、ブログやWebメディアのタイトルはここを目指してつけられています。

週刊誌やスポーツ新聞のように、煽り過ぎのタイトルがプレスリリースに向かないことは言うまでもありませんが、読み進めずにはいられないタイトルが理想的です。

メディアのもとにはとにかく大量の情報が届きますので、その中で光るように完結かつわかりやすいタイトルが求められます。

30文字以内、キーワードは3つ程度まで、誇張なく正確に伝えるよう心がけてみましょう。

「驚愕の！！」のような表現が使われるメディアもありますが、こういった主観的な言葉はあまり好まれません。

あくまで正確に内容を伝えることを忘れないようにしましょう。

ニュースバリューを伝える

メディアだけでなくその先にいる読者に、「なぜこのニュースを見なければならないか」を伝えます。

リード文や本文の序盤でキッチリ抑えておきたいのが5W2H。

Who：誰が（自社や顧客）
What：何を（事業内容）
Where：どこで（オンラインを含めた開催場所）
When ：いつ（開始日や期間、時間帯）
Why：なぜ（ニーズやその事業が必要な背景）
How：どうやって（ニーズを解決する方法や特徴）
How much：いくらで（金額や課金システム）

これらの情報をMECEに（漏れなく、重複することなく）的確に伝えていきます。

意外と世間に流れている情報にも画竜点睛を欠いているものが多く見られます。

せっかく良い情報なのに、ある情報が抜けているために伝わらない、同じことを何度も書いているから離脱されるといったもったいないことにならないよう、5W2Hはしっかり抑えておきましょう。

内部の声を伝える

これは記者サイドで考えると、前後関係や文脈を理解するのに役立ち、実際に報道する形を作るのにも役立ちます。

理想的には社長を含む役員や、プロジェクトリーダーなどの声を伝えるのがよいでしょう。プレスリリースの大事な部分をより際立たせてくれますし、それぞれの立場からの見方を伝えることができます。

ここで意識しておきたいのは、プレスリリースとは最終的な記事の「素材」になるということです。

記事になったときのことも考えて、書き手以外の目線でのコメントや考え方を引用しておくと、素材としての質、幅両面を向上させることができます。

背景を伝える

５W2Hにも含まれる、Why＝なぜに通じる部分がありますが、「今このニュースや製品が必要な理由」、つまり開発された背景を伝えることも重要です。

特に一般的な生活を送る上での不自由がほとんど残っていない日本では、「なぜ今それが必要なのか」を伝えなければなりません。

社会や顧客のニーズ、不満、流行や過去の流れと未来予測などを踏まえて、「ストーリー」に仕上げて背景を伝えます。

MOTHERHOUSEというカバンのブランドがあります。

その高いデザイン性ももちろんですが、「途上国から世界に通用するブランドをつくる」という理念や、「途上国の可能性を形にする」といったストーリーや背景に共感して消費者はMOTHERHOUSEを選びます。

単純な機能や性能で売れる時代は終わったとも言われていて、その意義を伝えるために背景は欠かせないファクターと言えます。

客観的なデータを入れる

プレスリリースとはつまるところ「自社製品やサービスの宣伝」ですから、どうしても「売りたい」あまりに主観的、感情的になりやすい性質を持ちます。

これ自体は当たり前のことですが、ポジショントークが目立つと文章、情報としての信憑性を損なってしまいます。

そこで客観的な数字を使っていきます。

「定量的に表現する」のはプレスリリースに限らずビジネスでは重要なことですが、具体的な人数や時間、パーセンテージなど、キチンと測定された正確な数字を入れていくことで信憑性を担保していきます。

Apple社のプレゼンを見ているとわかりますが、性能の説明をする際には必ず具体的な数字が登場します。

「画面が見やすくなりました」だけでなく、「人間の目では捕捉できないほど細かいピクセル密度 2560 x 1600 です。」といったような表現で、その信頼性を客観的に証明していくわけです。